সভায় ফুলতলী আল-কুরআন মেমোরাইজিং সেন্টারের শিক্ষক হাফিজ জয়নাল আবেদীনকে সভাপতি, থানাবাজার হাবিবিয়া হিফজুল কুরআন মাদ্রাসার শিক্ষক হাফিজ মাও. আলী হোসেনকে সাধারণ সম্পাদক এবং মোশাহিদিয়া হিফজুল কুরআন মাদ্রাসার পরিচালক হাফিজ মাও. ছালিক আহমদকে কোষাধ্যক্ষ করে ২১ সদস্যবিশিষ্ট কার্যকরী কমিটি গঠন করা হয়।

সভায় নয়াবাজার হাফিজিয়া মাদ্রাসার প্রধান শিক্ষক হাফিজ ফারুক আহমদকে প্রধান করে ১৪ সদস্যের একটি উপদেষ্টা কমিটিও গঠন করা হয়।

সভার শেষে সকল শিক্ষকবৃন্দ নবগঠিত কমিটির সার্বিক সফলতা কামনা করেন।